Viết một yêu cầu đề xuất cho thiết kế và phát triển trang web

Viết một yêu cầu đề xuất cho thiết kế và phát triển trang web

08/07/2020

Một công ty đang tìm cách nhận được giá thầu từ một số nhà cung cấp đủ điều kiện cho một dự án thiết kế hoặc phát triển trang web thường sẽ viết Yêu cầu Đề xuất (RFP) và gửi trực tuyến hoặc gửi trực tiếp cho các nhà cung cấp tiềm năng mà họ đã xác định.

Như với bất kỳ dự án phức tạp nào, một dự án thiết kế trang web yêu cầu giao tiếp rõ ràng giữa khách hàng và nhà phát triển web để khách hàng nhận được giá thầu chính xác. RFP đóng vai trò là cơ sở của các yêu cầu dự án mà các nhà cung cấp cạnh tranh có thể định giá dịch vụ của họ. Tôi đã phác thảo một vài mục dưới đây thường có trong Yêu cầu đề xuất thiết kế và phát triển trang web, mặc dù một số lần cần thêm thông tin.

Viết yêu cầu đề xuất của bạn

Quy trình Yêu cầu Đề xuất (RFP) cho phép các nhà cung cấp tiềm năng hiểu được mục tiêu của bạn, những thách thức hiện tại và những hạn chế có thể xảy ra mà không cần thảo luận qua điện thoại hoặc gặp gỡ trực tiếp có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến thời gian bạn bắt đầu với Dự án thiết kế và phát triển web. Nó cho phép bạn mô tả ngắn gọn chính xác những gì bạn đang tìm kiếm và những gì một nhà cung cấp tiềm năng nên mong đợi trong dự án.

Một RFP lý tưởng sẽ xác định rõ ràng tất cả các yêu cầu liên quan đến trang web của bạn. Nó sẽ cho phép nhà phát triển trình bày cho bạn một đề xuất dựa trên nhu cầu cụ thể của bạn và, không cần phải nói, RFP của bạn càng chứa nhiều chi tiết, đề xuất của nhà phát triển càng chính xác.

Các thành phần của Yêu cầu Đề xuất (RFP) cho Dự án Thiết kế và Phát triển Trang web:

Thông tin cơ bản dự án

  • Tổng quan ngắn gọn về tổ chức của bạn, bao gồm một số lịch sử và các mục tiêu kinh doanh chính của bạn.
  • Mô tả chi tiết về dự án bạn muốn nhận đề xuất.
  • Nếu các yêu cầu ngân sách của bạn nghiêm ngặt, có thể bao gồm Ngân sách ‘Ballpark’ – nhà phát triển có thể sử dụng để phạm vi và mở rộng giải pháp của bạn và tiết kiệm thời gian của bạn.
  • Ngày ra mắt mục tiêu và ngày giao hàng bắt buộc – bao gồm bất kỳ ngày nào bạn cần dự án đáp ứng. Có các cuộc họp quan trọng và ngày giới hạn mà nhà phát triển nên biết không? Nếu bạn không chắc chắn khung thời gian sẽ là bao nhiêu, bạn có thể xem những đề xuất bạn nhận được đề xuất và đàm phán lại là gì. Cũng tốt để dự đoán và cho biết mức độ linh hoạt của bạn với ngày hoàn thành dự án.

Yêu cầu và dữ liệu tiếp thị

  • Nhân khẩu học đối tượng – ai sẽ là người dùng chính của trang web của bạn? Có một số đối tượng khác nhau cần được giải quyết?
  • Mức độ thoải mái của người dùng với công nghệ – khán giả của bạn hiểu biết về kỹ thuật như thế nào? Chẳng hạn, họ sẽ biết cách xử lý các plugin như thế nào?
  • Người dùng sẽ có kết nối tốc độ cao, hoặc nhiều người sẽ sử dụng modem?
  • Cơ sở đối tượng – bạn mong đợi cơ sở người dùng của mình sẽ lớn đến mức nào?

Yêu cầu thiết kế và xây dựng thương hiệu doanh nghiệp

  • Bạn có hướng dẫn nhận dạng doanh nghiệp phải được tuân theo, bao gồm phông chữ và màu sắc và phương pháp điều trị đồ họa?
  • Cái nhìn và cảm nhận của bạn đối với trang web là gì? Bao gồm một số tính từ để mô tả những gì trang web của bạn nên giao tiếp.
  • Cung cấp các ví dụ về các trang web có liên quan đến RFP vì chúng có cùng cảm giác với trang web bạn đang tìm kiếm hoặc thậm chí các ví dụ về những gì bạn KHÔNG muốn.
  • Sẽ có bất kỳ yếu tố hoạt hình nào (tức là hoạt hình Flash)? Bao nhiêu? Làm thế nào chúng sẽ được sử dụng?

Yêu cầu về kỹ thuật và cơ sở hạ tầng

  • Cân nhắc lưu trữ web. Bạn hiện có một máy chủ Web hay bạn đang tìm kiếm một máy chủ mới để xử lý dự án này?
  • Xem xét trình duyệt / nền tảng. Nói chung, một trang web cho người tiêu dùng hoặc công chúng nói chung nên hoạt động tương tự trên tất cả các trình duyệt và Hệ điều hành hiện đại. Nếu bạn đang nhắm mục tiêu một đối tượng rất cụ thể, có thể nhu cầu của bạn là khác nhau.
  • Yêu cầu nền tảng phát triển. Bạn có yêu cầu một giải pháp Nguồn mở không, bạn có mở một giải pháp độc quyền phù hợp hơn với nhu cầu chính xác của bạn không, v.v.
  • Yêu cầu ngôn ngữ mã hóa (ví dụ: ASP.NET, PHP, Java). Nhiều lần điều này phụ thuộc vào loại nền tảng lưu trữ web hoặc bất kỳ phần mềm nào có sẵn mà bạn có.
  • Có ứng dụng bên thứ ba nào bạn muốn kết hợp không?

Yêu cầu về chức năng / lập trình

  • Sẽ có hình thức trên trang web? Nếu vậy thì có bao nhiêu? Họ nên được xử lý như thế nào? (ví dụ: được gửi qua email cho người nhận, được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu, v.v.)
  • Trang web sẽ yêu cầu các công cụ để quản lý nội dung / thông tin (ví dụ: khả năng nhân viên thêm nội dung như thông cáo báo chí hoặc báo cáo hàng quý)?
  • Sẽ có bất kỳ thương mại điện tử trên trang web? Nếu vậy, ai sẽ nhập dữ liệu về các sản phẩm được cung cấp? Giao dịch sẽ được quản lý như thế nào?
  • Có bất kỳ tính năng tương tác khác mà trang web nên có? Họ là ai, và làm thế nào để bạn hình dung họ làm việc?

Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm

  • Mô tả bất kỳ yêu cầu và mong đợi sản xuất thân thiện với công cụ tìm kiếm hiện được xác định
  • Cho biết nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ tư vấn SEO / SEM

Kế hoạch bảo trì trang web đang thực hiện

  • Làm thế nào thường xuyên sẽ được cập nhật trang web? Bạn đang tìm kiếm một tình huống người giữ chân, hoặc ‘làm việc theo yêu cầu’ hàng giờ?
  • Bạn sẽ tự bảo trì hay bạn sẽ thuê ngoài dịch vụ bảo trì?

Quản lý dự án

  • Ai sẽ là điểm liên lạc chính trong nhân viên của bạn? Hãy nhớ rằng trong hầu hết các trường hợp, dễ nhất là có một điểm liên lạc duy nhất ở cả tổ chức của bạn và công ty thiết kế và phát triển trang web của bạn.
  • Làm thế nào các nhiệm vụ sẽ được phân chia giữa bạn và nhà phát triển để hoàn thành dự án?
  • Có bất kỳ bên thứ ba (nhà thầu phụ, vv) cũng sẽ tham gia vào dự án?

Hạn chót trả lời RFP và thông tin liên hệ

  • Khi nào thì đáp ứng với RFP?
  • Phản hồi nên được gửi cho ai?
  • Bạn thích E-mail hoặc bản cứng, và nếu vậy, có bao nhiêu bản cứng?
  • Có một số chào mời cụ thể nào cần được tham khảo trong Tài liệu đề xuất không?
  • Quy trình xem xét RFP là gì? Bạn dự tính sẽ mất bao lâu để đưa ra quyết định trước khi dự án có thể bắt đầu?

Một số suy nghĩ bổ sung trước khi bạn bắt đầu:

  • Đối với tất cả các mục được liệt kê ở trên, hãy chắc chắn cho biết rõ nếu bạn phải có bất kỳ giá thầu (các) mục nào dưới dạng một khía cạnh tùy chọn của dự án. Hãy ghi nhớ các phụ thuộc có thể có giữa các khía cạnh / thành phần dự án có thể làm cho điều này không thực tế.
  • Trước khi viết Yêu cầu Đề xuất của bạn, hãy xác định ngân sách của bạn cho dự án và hơn thế nữa, các ưu tiên của bạn để chọn Nhà phát triển có thể đáp ứng các yêu cầu về ngân sách của bạn.

Viết RFP là một bài tập tốt cho bất cứ ai nghĩ về thiết kế hoặc thiết kế lại trang web vì cần có kế hoạch chu đáo để chỉ định và xây dựng trang web. Một suy nghĩ tốt, RFP chất lượng là điều cần thiết cho một nỗ lực thành công bởi vì nó giúp bạn tập trung vào mục tiêu của mình và chính xác làm thế nào để đạt được chúng.

Chúc may mắn với Dự án Thiết kế và Phát triển trang web của bạn.

———————————————————————————-

Liên Hệ Dịch Vụ Thiết Kế Website theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO TOP

Địa chỉ:

  • Trụ sở: 82A Thống Nhất, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, Hồ Chí Minh
  • CN1: 41/10 Mai Lão Bạng, P14, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
  • CN2: 118/4A Phan Văn Hớn, Bà Điểm, Hóc Môn, TP. Hồ Chí Minh

Hotline:

  • 0817.218.958 (Vinaphone)
  • 0933.016.039 (Mobifone)
  • 098.363.7870 (Viettel)

Email: lienhe@quangcaotop.com.vn

Website: https://quangcaotop.com.vn

Bài viết liên quan

Làm thế nào chậm trễ trong việc nâng cấp lên thiết kế web đáp ứng cản trở doanh nghiệp của bạn?

Làm thế nào chậm trễ trong việc nâng cấp lên thiết kế web đáp ứng cản trở doanh nghiệp của bạn?
Các nhà tiếp thị ngày nay xem thiết kế web đáp ứng như một công cụ thiết yếu để cải thiện lưu lượng truy cập web và tăng nhóm khách...

Thiết kế Web đáp ứng Vs Mobile Web App: Điều gì tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn?

Thiết kế Web đáp ứng Vs Mobile Web App: Điều gì tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn?
Sự phát triển của điện thoại thông minh đã thực sự cách mạng hóa bộ mặt tiếp thị kỹ thuật số và do đó câu hỏi vẫn là điều tốt...

Chính xác thì một thiết kế web tốt là gì?

Chính xác thì một thiết kế web tốt là gì?
Một thiết kế web tốt có tiềm năng thu hút khách truy cập và chuyển đổi họ thành người mua tiềm năng. Một trang web được cho là phục vụ...
Đăng Ký Dịch Vụ Quảng Cáo
Tặng ngay Website miễn phí!
Chọn Dịch Vụ:

HỖ TRỢ TRỰC TUYẾN 24/7

Tư Vấn Dịch Vụ0933 016 039
Hỗ Trợ Khách Hàng0966 603 082
0933.016.039